Eine Praxis ist im allgemeinen die Räumlichkeiten die von Ärzten und sonstigen Selbständigen in Heilberufen genutzt werden.

Eine Praxissoftware ist demnach eine Software mit der, die in diesen Berufszweigen zur Verwaltung sämtlicher geschäftlichen notwendigen Informationen effizient und übersichtlich abgewickelt werden kann.

Moderne Praxissoftware

Wo bis vor wenigen Jahren noch umfangreiche Dokumentationen auf Papier in Ordnern und Regalen über Krankheitsbilder, verordnete Medikamente, persönlichen Daten und sonstigen Informationen einzelner Patienten von Nöten war, werden diese Informationen heutzutage mittels einer modernen Praxissoftware erfasst und digital gespeichert. Übersichtlich können die einzelnen Daten eingesehen abgerufen, ergänzt und aktualisiert werden. Eine moderne Praxissoftware bietet neben der bloßen Erfassung der vielen Patientendaten jedoch auch wesentlich mehr Leistungen an. Neben diesen Daten werden über einzelne Komponenten der Software durchaus auch sämtliche notwendigen Reportings an die vielen Institutionen übermittelt, die gemacht werden müssen. Zum Beispiel müssen bestimmte Krankheiten, Medikamentenverabreichungen und ähnliches an das Gesundheitsamt, Statistische Ämter, Pharmaunternehmen und ähnliche übermittelt werden. Diese Dinge werden durch eine moderne Praxissoftware aus den eingegebenen Daten ausgelesen und automatisch übermittelt.

Abwicklung des gesamten Abrechnungswesen

Weiterhin ermöglicht eine moderne Praxissoftware auch die Abwicklung des gesamten Abrechnungswesens eines Arztes. Da die Abrechnung der kassenärztlichen Leistungen gegenüber den Krankenkassen mittlerweile eine sehr umfangreiche oftmals auch unübersichtliche Arbeit geworden ist und sich diesbezüglich auch sehr häufig durch die unterschiedlichsten Reformgesetze Änderungen ergeben ist es mittels einer modernen Praxissoftware ebenfalls sehr automatisiert möglich die Abrechnungen gegenüber den Krankenkassen bzw. den kassenärztlichen Vereinigungen vorzunehmen. Die jeweils gültigen Fallpauschalen bzw. vergüteten Punktevolumina (mittels Punkte- und Punktvoluminaverfahren verläuft die Abrechnung der Ärzte) werden hierbei ebenfalls durch die eingegeben Behandlungsdaten erfasst und an die Krankenkassen übermittelt. Auch die Erstellung, Abrechnung und Verwaltung des Mahnwesens für die Privatliquidationen ist durch eine moderne Praxissoftware möglich.

Praxisorientierte Software

Um all diese Tätigkeiten zu erledigen und die notwendigen Dokumente zu erstellen und aufzubewahren wären üblicherweise mehrere Arbeitskräfte tagelang beschäftigt und es wären ganze Regalreihen von Akten erforderlich. All dies wird durch eine praxisorientierte individuell eingestellte Software überflüssig. Erforderlich ist hierbei jedoch, die exakte Installation der Software einschließlich der dazugehörigen Tools. Ebenso ist es notwendig, dass der Arzt bzw. der sonstige Heilberufler und das mit solchen Tätigkeiten betraute Personal ausreichend umfangreich und gut auf die Bedienung des Software geschult wird, damit die notwendigen Informationen auch korrekt und vollständig erfasst werden. Um die oben genannten Auswertungen zu erhalten ist eine korrekte Erfassung der notwendigen Information Grundvoraussetzung und unabdingbar.